مهام وظيفة شئون العاملين والموارد البشرية، العديد من الوظائف والمسميات الوظيفية في المؤسسات، والشركات، والتي كان من بينها وظيفة شئون العاملين، وهي إحدى الوظائف الأكثر أهمية في أي مؤسسة من خلالها يتم الحفاظ على الوضع العام في الشركة من خلال المتابعة المستمرة لشئون الموظفين، والتي تتمثل في مهام وظيفة شئون العاملين والموارد البشرية.
الوصف الوظيفي مسؤول شئون الموظفين
إن وظيفة المسؤول في شؤون الموظفين هامة للمؤسسات، والشركات. بينما تتضمن وظيفة إدارة شئون الموظفين في متابعة موظفي الشركة، والعمل على توظيف القوى العاملة في المؤسسات.
- المساعدة على تطويرها، وتتعامل إدارة شؤون الموظفين مع الموظفين،
- كما وأنه عادة ما يقوم مسؤول شئون الموظفين بتوظيف الأشخاص في الشركة،
- بينما يتم تحديد الأجور والرواتب، كما يتعين عليه إدارة الفوائد وتقديم حوافظ للموظفين،
- وتوجيه الموظف الجيد، كما يقوم بتدريبهم وتطويرهم وتقييم أدائهم.
مهام اخصائي شؤون العاملين
إن العاملين في هذه الوظيفة يقومون بالبحث عن أفضل المهارات التي يمكن لهم أن يمتلكونها لشغل هذه الوظيفة. ولهذه الوظيفة الكثير من المهام التي على صاحبها أن يقوم بها داخل المؤسسة، وإن من هذه المهام:
- مراجعة الطلبات لتحديد ما إذا كانت متطلبات التأهيل مستوفاة أو في حالة وجود عوامل استبعادها.
- حضور الاجتماعات والندوات والمؤتمرات والبرامج التدريبية المتعلقة بمجال إدارة شؤون الموظفين.
- إعداد وتنظيم وثائق وملفات الموظفين وتجهيز العقود.
- تخطيط وتحديد الإجراءات الإدارية التي تربط بين النظام الإداري للشركة وبين الموظفين العاملين فيها.
- يدير تحديد المهارات واختبارات الكفاءة الأخرى لمرشحي التوظيف.
- لتحسين الدوري والتطوير من الإجراءات الإدارية داخل الشركة.
- التأكد من التزام الموظفين بكافة الإجراءات والسياسات والقوانين الداخلية للشركة.
- يساعد في تطوير معايير تقييم الأداء وتقنيات معايير اختيار الوظائف وإجراءاتها لتمكين الشعبة من تحقيق الأهداف الشاملة بشكل فعال ؛
- إعداد كشوف رواتب الموظفين وتوقيع الجزاءات والحوافز طبقاً لقوانين الشركة.
- تحديد احتياجات الموظفين من دورات تدريبية لتنمية مهاراتهم.
شاهد أيضا: مهام البريد السعودي
مهام اخصائي شئون العاملين
يعرف الأخصائي العامل في شئون العاملين أنه شخص يشرف على جميع مراحل التوظيف. كما وأنه يتم الإعلان عن الوظائف الشاغرة من خلال مصادر مختلفة. كما وأنه يتصف بالعديد من الصفات منها: قدرته على إدارة الموارد البشرية. كذلك، قدرته على استخدام مواقع التواصل الاجتماعي، والمواقع الخاصة بإعلانات التوظيف، في النقاط التالية تتلخص المهام الخاصة بهذه الوظيفة:
- يشرف على كافة مراحل التوظيف.
- كما وأنه يقوم بإعداد وتجهيز الإعلانات الخاصة بالتوظيف، كما يقوم بنشرها على مواقع الانترنت والقنوات المختلفة.
- أيضا، يقوم بعمل المقابلات الخاصة مع المرشحين منن خلال الاتصال عليهم، أو المقابلات الشخصية.
- كذلك، متابعة مقاييس التوظيف وحجم العمالة المطلوبة.
- أيضا، يتواصل بالتواصل مع المرشحين للوظائف.
- كذلك، يقوم بإرسال رسائل عرض العمل.
- يقوم بالتفاوض على شروط التوظيف.
- تصميم نماذج التوظيف العملية.
شاهد أيضا: مهام وظيفة اخصائي موارد بشرية وآلية عمل إدارة الموارد
وظيفة وكيل شئون العاملين بالمدرسة
إن هذه الوظيفة يقع على عاتق شاغلها كثير من المهام، والتي تتمثل في كون شاغلها يتحمل مسؤولية المؤسسة كاملة. بينما يمكن الحديث عن المهام الوظيفية فيها:
- تنظيم سجلات المعلمين والموظفين، والمتابعة أول بأول مع جميع الموظفين بالمدرسة.
- أيضا، عمل الجدول المدرسي.
- كما وأنه توزيع الخطة على المعلمين والفصول.
- كذلك، وضع حصص الاحتياط ، وتوزيعها على المدرسين.
- الإشراف على كافة الخطط الدراسية.
- وضع الخطط مع الإدارة التعليمية سواء اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية.
- حضور الاجتماعات والندوات والمؤتمرات والبرامج التدريبية المتعلقة بمجال إدارة شؤون الموظفين.
- الإشراف على أعمال الموظفين والإداريين.
- توزيع العمل بين المستخدمين.
- الإشراف على جدول الحصص اليومي والأنشطة والنظافة والنظام المدرسة اليومي.
- يعد إشعارًا بإجراءات الموظفين، ويلبي طلبات التحقق من التوظيف.
- يؤدي المهام الأخرى المرتبطة بالموظفين في المدارس ومراكز النشاط.
- متابعة الأنشطة الصفية داخل المدرسة والنظام العام بالمدرسة.
- الإشراف على الناحية المالية للأنشطة المدرسية.
تعتبر هذه الوظيفة من الوظائف الأكثر أهمية في أي مؤسسة وشركة، والتي تجعل الكثيرون يبحثون عن مهام وظيفة شئون العاملين والموارد البشرية.