ماهي مهام وظيفة كاتب حسابات، كونها واحدة من الوظائف المميزة، والتي يشغلها شخص على قدر من الثقة، ولديه خبرة طويلة في هذا المجال، والتي لا يمكن التهاون فيها بأي من الأخطاء التي قد يقوم بها الشخص، ويشغل هذا المنصب في الدوائر الرسمية، والبنوك، والعديد من المؤسسات المالية، وتتمثل مهام موظف الحسابات في دراسة المدفوعات، والحسابات الدائنة، والمدينة على المؤسسة التي يعمل بها، هذا يجعلنا نتوصل إلى ماهي مهام وظيفة كاتب حسابات.
الوصف الوظيفي لكاتب حسابات
كثيرة هي مسميات كاتب الحسابات التي يحملها موظف الحسابات الشاغل لهذا المنصب في الحسابات، فقد تم إطلاق أسماء أخرى عليه. منها: مساعد محاسب أو وكيل حسابات، بينما و بغض النظر عن المسميات الوظيفية له إلا أنه تقع على عاتقه الكثير من المهام الوظيفية المحددة، والتي ينبغي عليه أن يقوم بتنفيذها. كما وأن كاتب حسابات شخص يقع على عاتقه المسؤولية في حسّاب وتصّنيف وتسّجيل العديد من البيانات الرقمية لأجل الحفاظ على ترتيب السّجلات المَالية بالشكل السليم والتام. كذلك، يعمل على التحقق من حصوله على العديد من البيانات المالية الأولية اللازمة ليتم استخدامها في الحفاظ على السّجلات المَالية، وكان ذلك إثبات لدقة الحسابات في أي من الأرقام والحسابات التي لها علاقة بالعديد من المعاملات التجاريه المختلفه. إضافة إلى ذلك فإنه يقوم بتشغيل البرامج الحسابية المختلفة كبرنامج (SAP) الذي من خلاله يمكن معالجة المعاملات التجارية التي منها: الحسابات الدائنة، والمقبوضات والمدفوعات، والقسائم الخاصة بالنفقات والإيصالات وغير ذلك من الإجراءات الحسابية.
متطلبات وشروط العمل في وظيفة مساعد محاسب
إن حصول أي شخص على وظيفة أو شاغر وظيفي لا يكون من فراغ، بل إنه لا بد من أن تتوافر فيه العديد من الشروط والمواصفات الوظيفية التي تؤهله للحصول على هذه الوظيفة. كما وأنه من أبرزها المؤهل التعليمي إلى جانب خبرته في العمل كثير من الأحيان. ومن الشروط التي ترتبط بطبيعة العمل، ما يلي:
- الخبرة العملية الكافية في التقارير المالية وجداول البيانات.
- كذلك، القدرة والكفاءة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس المكتبية MS Office وقواعد البيانات وبرامج المحاسبة.
- أيضا شرط أساسي حصوله على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الحصول على شهادة الثانوية العامة على الأقل.
- كذلك، الكافية في مجال العمل في وظيفة كاتب حسابات مستحقة الدفع أو كاتب حسابات مستحقة القبض.
- أيضا، قدرته على تأدية مهام حفظ الملفات وتسجيلها وتنظيمها بشكل جيد.
- بينما عليه الالمام بمسك الدفاتر وإجراءات المحاسبة الأساسية.
- كما وأنه يتطلب الدقة والتركيز على التفاصيل وكذلك الكفاءة للأرقام.
- أيضا، توفر مهارات معالجة النصوص.
- كذلك، إدخال البيانات بطريقة دقيقة.
شاهد أيضا: مهام وظيفة خدمة العملاء في البنوك
التقدم الوظيفي لوظيفة كاتب حسابات
إن الكاتب هو جزء من أي مؤسسة أو شركة سواء أكانت صغيرة أو كبيرة. كما وأنه الجزء الأهم من فريق المحاسبة، وقد يتخصص في واحدة من المجالات حسب ما قد يقوم به من: مراقبة الائتمان، أو الكشوف الخاصة بالمرتبات أو المبيعات أو دفتر الأستاذ. بينما يتوقع أن يكون لموظف كاتب الحسابات في المستقبل مناصب متقدمة في الوظيفة بفعل الكفاءة في العمل وإتقانه وإثبات الجدارة، لذلك، فإنه قد يتعامل هذا الموظف بشكل مباشر مع المال بحسب المسميات الوظيفية التي يحصل عليها. كما وأنه قد يكون التقدم الوظيفي لموظف كاتب الحسابات أنه فني محاسبة بمجرد الوصول إلى مستوى AAT Technician أو NVQ Level 4، بذلك، يصبح مؤهل وقادر على أن يعد تقارير مالية والمساعدة في عَمليات التّدقيق.
شاهد أيضا: مهام وظيفة الموارد البشرية في الشركة
ماهي مهام وظيفة كاتب حسابات
تعتبر وظيفة كاتب حسابات واحدة من الوظائف التي تم ربطها بشكل رئيسي في إدارة الأموال لأي من الشركات أو المؤسسات مهما كانت صغيرة أو غير ذلك، كما وأنه يتوجب على موظف الحسابات أن يقوم بالكثير من المهام بحسب المسمى الوظيفي له وحسب ما تم تحديده من لوائح المؤسسات أو الشركات والأنظمة الداخلية للمؤسسة. وهنا نستعرض مهام وظيفة كاتب حسابات:
- الحرص على إعداد الودائع المصرفية.
- أيضا، ينبغي على كاتب الحسابات أن يقدم المحاسبة. والمساعدة الكتابية لقسم المحاسبة في الشركة.
- كما وأن عليه العمل على إعداد ومتابعة بيانات دفتر الأستاذ العام.
- كذلك، عليه أن يقوم بالإشراف على عملية الكتابة بشكل دقيق. إلى جانب إعداد وصيانة المستندات والسجلات المحاسبية المختلفة.
- أيضا، عليه الحرص على الالتزام بكافة المعايير والإجراءات القانونية التي يعمل قسم المحاسبة وفقاً لها.
- كذلك، إجراء عملية التوفيق بين الحسابات مع مراعاة عامل الوقت.
- كما وأن عليه متابعة أي مشكلات أو عقبات متعلقة بقسم المحاسبة وكذلك توثيق الحلول المختلفة.
- كذلك، الحرص على إدخال كافة البيانات الأساسية للمعاملات المالية في قاعدة البيانات بشكل يومي.
- أيضا، من مهامه تجميع كافة التقارير والملخصات وتقديمها للادارة بشكل دوري.
- كذلك، مساعدة فريق العمل في كل ما له علاقة بقسم الحسابات داخل الشركة.
شاهد أيضا: مهام وظيفة مفتش اداري مساعد
المهارات اللازمة لوظيفة كاتب حسابات .. وماهي مهام وظيفة كاتب
العديد من الشروط الواجب توافرها في موظف كاتب الحسابات، إضافة إلى عدد من المهارات الضرورية لأن في ذلك دور كبير للتقدم في العمل وفق ما هو مطلوب ليتم تحقيق الغايات من الشركة ومقاصدها. حيث أن كثير من وظائف الكاتب المرتبطة بالدوائر المالية في المؤسسات والشركات ما هي إلا مناصب حساسة بحاجة إلى الدقة والإتقان والأمانة في العمل. وهنا استعراض لبعض من المهارات اللازمة لوظيفة كاتب حسابات:
- إبداء الاهتمام التام لما يقوله الآخرون. وأخذ الوقت لفهم النقاط التي يتم طرحها.
- أيضا، القدرة على استخدام الرياضيات من أجل متابعة الإجراءات المحاسبية.
- كذلك، استخدام المنطق بهدف تحديد نقاط القوة والضعف في الحلول البديلة.
- كما وأن عليه أن يتمتع بالقدرة على الاستماع. وإدراك المعلومات والأفكار المقدمة بشكل شفوي من خلال الكلمات والجمل المنطوقة.
- أيضا، إدراك الجمل والفقرات المكتوبة في الوثائق الخاصة بقسم الحسابات.
كثيرة هي المهام التي تقع على عاتق موظفي الحسابات، ورغم اختلاف المسميات الوظيفية إلا أنهم يشتركون بالمهام، فماهي مهام وظيفة كاتب حسابات التي أصبحت واحدة من أهم الوظائف في المؤسسات والشركات.