ماهي مهام وظيفة اللوجستيك في القطاع الخاص، إحدى الوظائف الهامة في المؤسسات الخاصة، والعامة، والذي تقع على عاتق موظف اللوجستيك، حيث أنه يجب عليه أن يمتلك العديد من المهارات اللازمة لأن يكون أحد الأشخاص الفعالين في تلك المؤسسة، وفي هذا المقال نستعرض ماهي مهام وظيفة اللوجستيك في القطاع الخاص.
الوصف الوظيفي للمدير اللوجستي
يقوم المدير اللوجستي بالعديد من الوظائف، والمهام التي تقع على عاتقه، وإنه من أبرز ما يقوم به هو وضع الخطط، والتخطيطات اللازمة للقيام بهذه العملية في المؤسسة:
- حيث أنه تشرف على إدارة وتخطيط كافة العمليات اللوجستية التي تتضمن كل من النقل والشحن ثم التوصيل وكذلك الاستيراد والتصدير،
- كما وأن يقع ضمن اختصاصه التفاوض مع كافة الأشخاص ذوي الصلة بالعمليات اللوجستية بما فيهم العملاء وموردي البضائع والمستهلكين
- كذلك، تجار التجزئة وكل من له صلة بذلك،
- كما وأن المدير اللوجسين ينابع تحركات البضائع وخط سيرها منذ خروجها من الشركة وحتى وصولها إلى العميل،
- كذلك، تتبع سير البضائع من المورد وصولاً إلى الشركة التي يعمل بها المدير، إلى جانب الرقابة
- والإشراف على عمليات تخزين البضائع والإشراف على المستودعات.
ماهي مهام مشرف اللوجستيك
اللوجستي هو الشخص الذي يقوم بإنجاز أعماله بطريقة متقنة، وجيدة أيضا. حيث أنه من خلال البرامج التي يضعها، والخطط التي يقرها يمكنه أن يضعها بالتزامن مع العمل داخل المؤسسة. وإنه من مهام المشرف اللوجستي:
- تقديم الدعم للعمليات وأنشطة الخدمات اللوجستية.
- أيضا، دعم الطلب في الوقت الملائم لذلك، وتقديم السلع والإمدادات للشركاء.
- كذلك، القدرة على توزيع المساعدات الغذائية على المستفيدين.
- كما وأنه من أعماله الرد على كافة الاستفسارات.
- كذلك، عليه إدارة الأنشطة المتعلقة بالخدمات اللوجستية ودعمها.
- أيضا، المساعدة في إدارة البيانات.
- كما وأنه يعمل على تجميع البيانات والعمل على تقديمها في تقارير.
- كذلك، إعداد الميزانية والقيام بعمليات الرصد والمراجعة لكافة طرائق التسليم. وضمان الالتزام بكافة الإجراءات المناسبة حسب معايير المؤسسة.
- بينما عليه دعم الموظفين وتقديم كافة التوجيهات لهم بهدف مساعدتهم في إتمام المهام القياسية بحسب اللوائح والأنظمة. وكذلك وفق المواعيد التي تم الاتفاق عليها.
شاهد أيضا: مهارات البحث عن وظيفة
متطلبات وظيفة اللوجستيك وشروطها
رغم أهمية هذه الوظيفة في تسير شؤون المؤسسات، ووضع العديد من المتطلبات لها إلا أنها تسعى إلى وضع العديد من المهارات العليا الواجب أن يمتلكها صاحب المؤسسة. بينما من الشروط، والمتطلبات التي يحتاج شاغل هذه الوظيفة لامتلاكها:
- أن يكون المتقدم لوظيفة اللوجستيك حاصل على شهادة علمية في أحد التخصصات التالية : إدارة الأعمال أو العلوم اللوجستية، بحيث يكون الحد الأدنى من المؤهل العلمي هو الحصول على شهادة الثانوية العامة.
- أيضا، إجادة الحديث والكتابة باللغة الإنجليزية.
- كذلك، الخبرة الجيدة في صياغة التقارير.
- كما وأن عليه أن يمتلك الخبرة في مجال توفير دعم الأعمال التقنية داخل أنظمة الشركات.
- الخبرة في مساعدة إعداد وثائق العقد.
شاهد أيضا: مهام وظيفة شئون العاملين والموارد البشرية
ماهي مهام وظيفة اللوجستيك في القطاع الخاص
الكثير من المؤسسات والشركات تحتاج إلى الكثير من المهام، والمتطلبات التي يجب أن يمتلكها هذا المدير، والتي لا بد من أن تكون متوفرة في صاحب الوظيفة. ومن تلك المهام التي يجب أن يقوم بها المدير:
- الإشراف على مستودعات الشركة وأساليب تصنيع المنتجات والبضائع المختلفة.
- التخطيط الجيد لكافة العمليات اللوجستية، وإداري الخدمات والإشراف عليها.
- تتبع خط سير البضائع والإشراف على تخزينها داخل المستودعات.
- إجراء التفاوض مع كل من العُملاء وموردي البضائع.
- مراقبة جودة البضائع والخدمات اللوجستية.
- الإشراف على فريق عمل الخدمات اللوجستية والحرص على توجيههم نحو المهام المطلوبة منهم وتوكيلهم بها.
- تتبع كافة الأمور ذات الصلة بالشحنات الصادرة والواردة بما يشمل حركات الشحن ومواعيد التسليم والنقل.
- التحقق من الالتزام بقواعد الأمن والسلامة من قِبل العاملين في قسم التوزيع والتخزين.
- العمل على تحقيق أهداف المؤسسة وفق الميزانيات المخصصة لذلك.
- اختيار موظفي الخدمات اللوجستية الجدد ومنحهم التدريب الكافي.
- تقييم أداء الموظفين.
- العمل على تطوير سلسلة الإمدادات في الشركة.
- إعداد التقارير الهامة والعمل على رفعها إلى الإدارة العليا.
الكثير من الوظائف التي يتم الإعلان عليها يجب أن يمتلك شاغلها، وهذا يصل بنا للتعرف على ماهي مهام وظيفة اللوجستيك في القطاع الخاص.