طريقة عمل استبيان في قوقل، إن الاستبيان عبارة عن طريقة من الطرق التي يمكن من خلالها أن يقوم الشخص باستطلاع الآراء حول فكرة أو موضوع معين، سواء بشكل ورقي، أو بشكل إلكتروني كما هو مشاع في الآونة الأخيرة ومع التطور الرقمي والتكنولوجي أصبح من السهل على الأفراد أن يقوموا بعقد استبيان وطرحه على الأفراد عينة البحث، في هذا المقال سنتعرف على الآلية التي يمكن من خلالها عمل استبيان في قوقل.
كيفية عمل استبيان الكتروني بطريقة مبسطة
في خضم البحث المتواصل من قبل العديد من الأفراد المهتمين بالبحث عن الطريقة التي يمكن من خلالها أن يقوم بعمل فورمات استبيان على قوقل، أو استبيان إلكتروني، في الإطار ذاته وقبل التعرف على الطريقة تجدر الإشارة بالقول أن هذه الطريقة من أكثر الطرق نجاحاً في الاستطلاع والاستعلام عن الآراء حول فكرة أو موضوع مطروح لأكبر عدد من الجماهير، وعليه إن الطريقة المعتمدة والأسهل في عمل استبيان إلكتروني هي:
- على الشخص قبل البدء في عمل استبيان إلكتروني أن يقوم بتفعيل حساب جميل من خلال الدخول إلى جوجل درايف لعمل استبيان.
- بعد تسجيل الدخول في جوجل درايف سيجد المستخدم كافة الملفات المتعلقة به، أو التي قام بمشاركتها مع أصدقائه.
- في هذه الخطوة يقوم المستخدم بالضغط على أيقونة “جديد” أو “New” والتي يُشار إليها بعلامة (+).
- حينها ستظهر قائمة تحتوي على العديد من الخيارات منها يختار “نماذج جوجل” أو “Google forms”، بعد ذلك ستظهر صفحة جديدة تحتوي على بند إمكانية تحرير الاستبيان.
- ستظهر أيقونة تحرير الاستبيان بدون اسم يقوم المستخدم بوضع الاسم الذي يرغب به للاستبيان ومن ثم الضغط على “موافق” أو “Ok“، حينها سيظهر هذا العنوان لكل من يرغب المستخدم في مشاركته في الاستبيان.
- يقوم المستخدم بتسمية الاستبيان عن طريق ” نموذج بدون عنوان، Untitled Form” وإعطاءه الاسم المناسب.
- يقوم المستخدم في هذه الخطوة بتغيير الإعدادات اللازمة لترتيب الأسئلة سواء رغب فيها أن تكون مرتبة أو عشوائية، والعمل على منع وجود أكثر من رد على الاستبيان.
- الضغط على “وصف النموذج” أو “Form Description”، وذلك لكتابة وصف مناسب خاص بموضوع الاستبيان ليتمكن من رؤيته كل من يرغب بالمشاركة في الاستبيان.
- يقوم المستخدم أيضاً بإضافة الأسئلة المتعلقة بموضوع أو فكرة الاستبيان، وفي الغالب يكون نوع الأسئلة هي أسئلة اختيار من متعدد، يُتاح للمستخدم أن يقوم بتغييره وذلك عن طريق النقر على أيقونة “نوع السؤال” أو “Question Type”، ثم النقر على “تم” أو “Done”.
- الضغط على “تحديد وجهة الردود” أو “Choose Response Destination”، ليختار مكان حفظ إجابات الأسئلة بشكل تلقائي يتم حفظها في جدول باسم الاستبيان، إذ يمكن للمستخدم أن يقوم باختيار إنشاء جدول جديد للتخزين.
- يفيد إنشاء جدول جديد للتخزين في العمل على متابعة الردود بشكل منفصل مما يسهل قراءتها والاطلاع عليها أسهل وبصورة جيدة، كما يمكن تخزينها في نماذج جوجل في هذه الحالة ستظهر الإجابات بصورة عامة في صورة مُلخص عام وليس كلًا منها على حدة.
شاهد أيضا: طريقة عمل تفويض الكتروني سائق خاص
كيفية عمل نموذج form
من أكثر أشكال الاستبيان التي بحث عن آلية عملها الكثير من الأفراد هي عمل استبيان بطريقة ال ” Google Forms”، كونها من أسهل أنواع الاستبيان في العمل، لذلك إن الطريقة التي يتم من خلالها عمل استبيان جوجل فورم التالي:
- في البداية على المستخدم أن يقوم بالدخول إلى الصفحة الإلكترونية الخاصة بإنشاء نماذج جوجل عبر ” Google Forms”.
- بعد التمكن من الدخول إلى الصفحة الخاصة بعمل نماذج قوقل يقوم المستخدم بفتح النافذة التي تحتوي على علامة “+” يتم النقر عليها، والتي تشير إلى البدء في تصميمي استبيان جديد.
- يقوم الشخص المسؤول عن إعداد الاستبيان بالاهتمام بمنح الاستبيان الاسم أو الوصف المناسب للموضوع أو الفكرة التي يتم طرحها من خلال الاستبيان على أن يكون وصف موجز مختصر، يتم ذلك من خلال الضغط على ” وصف النموذج، Form Description “.
- في هذه الخطوة يتم الدخول إلى الإعدادات الخاصة بنماذج جوجل، بعدها يقوم بالعمل على ضبطها تبعاً لمتطلبات الاستبيان، كأن يحدد نوع الأسئلة؛ هل ستكون مفتوحة أم مغلقة.
- أيضاً يقوم معد الاستبيان بتحديد الطريقة التي سيتم بها تسجيل الإجابة، ويتم ذلك من خلال النقر على ” إعدادات النموذج، Form Sitting”.
- في هذه الخطوة يمكن لمعد الاستبيان أن يبدأ في صياغة العبارات الخاصة بالاستبيان.
- يقوم معد الاستبيان بحفظ الاستبيان على الحساب الشخصي الخاص به على جوجل، في حال ظهر الرابط الخاص بالاستبيان يمكن للشخص أن يقوم بالدخول على صفحة الاستبيان للاطلاع على الإجابات الخاصة بالاستبيان.
- لا بد من الانتباه إلى ضرورة تحديد مكان حفظ الاستجابات الواردة على الاستبيان.
شاهد أيضا: طريقة عمل الشعر كيرلي
طريقة عمل استبيان إلكتروني بالجوال
بعد التعرف على آلية عمل جوجل فورم بالطرق المختلفة، ننتقل للرد على الكثير من الأفراد الباحثين عن طريقة عمل استبيان إلكتروني من خلال الهاتف من خلال مجموعة من الخطوات التالية:
- يقوم الشخص بفتح المتصفح الخاص به على الهاتف ويفضل أن يكون متصفح جوجل كروم.
- بعد ذلك يقوم بالدخول إلى ” Google Forms”، سيجدها في الواجهة الأمامية في المتصفح.
- في هذه الخطوة يقوم معد الاستبيان بالدخول إلى صفحة التصميم النموذج من خلال الضغط على أيقونة ” الانتقال الى نماذج Google” الموجودة في الصفحة التالية.
- بعد ذلك يقوم الشخص بتصميم الاستبيان خطوة خطوة مع ضرورة تتبع التعليمات الإلكترونية التي توفرها الصفحة الرئيسية.
طريقة عمل استبيان في قوقل، بذلك وبما تقدم عرضه من معلومات تعلقت تعلقاً مباشراً وواضحاً بالرد على الباحثين عن الكيفية التي يمكن من خلالها إعداد نماذج استبيان في قوقل، بذلك نكون انتهينا.