صيغة خطاب غياب موظف، إن انضباط الموظف في العمل والتزامه بأوقات الدوام يقود إلى الارتقاء بالمؤسسة، وإنجاز الأعمال والمهام المختلفة في الوقت المحدد لها دون تأخير أو تقصير في ذلك، وفي حال تغيب الموظف عن أوقات الدوام بشكل متكرر هذا يوجب تحذيره من قِبل الجهة القائمة على العمل لمخالفته قوانين العمل بالشركة، وتجاهل تحذيرات الإدارة، وعليه يتم إرسال نموذج تحذير للموظف كإجراء تأديبي بعد استنفاذ كافة محاولات التأديب والتحذير الشفهي، في هذا المقال نضع بين ايديكم صيغة خطاب غياب موظف.
صيغة خطاب غياب موظف
يلجأ مدير العمل إلى إرسال نموذج خطاب غياب موظف لأي من الموظفين في حال الإخلال بنظام الشركة، وعدم الالتزام بالدوام المحدد والمتفق عليه، ويكون إرسال الخطاب محافظة على قوانين الشركة ولضمان استقرارها، بحيث يقوم المدير بكتابته بعد تحذير الموظف في وقت سابق شفوياً، وينبغي كتابة الخطاب بآلية محددة في حال عدم احترام الموظف وتخطيه لقوانين العمل، في السطور التالية نرفق لكم صيغة خطاب غياب موظف:
- بسم الله الرحمن الرحيم
- السيد/ ……………….. المحترم
- تحية طيبة، وبعد..
- نظرًا لغيابك المتكرر في الفترة الماضية بتاريخ …./…./…. إلى …./…./…. نرغب في لفت نظركم إلت تأثير هذا التصرف السلبي على المؤسسة، وإضراره بالعمل داخلها، فضلاً عن مخالفة قواعد الإجازات والغياب التي أقرها قانون العمل.
- لذلك نرجو حضوركم إلى الشركة قسم الموارد البشرية على وجه السرعة؛ بهدف التوصل إلى حل مناسب في أقرب وقت ممكن أو سيكون من حق الشركة اتخاذ التصرف المناسب بشأنكم.
- تفضلوا بقبول فائق الاحترام
- التوقيع: ………………………..
شاهد أيضا: صيغة تنازل عن عقد ايجار
كيف تكتب رسالة غياب عن العمل
ومن الجدير بالذكر أن إنذار الغياب يأتي نتيجة الإهمال بفعل الغياب، أو بسبب الغياب المتكرر دون إذن، أو في حال تجاوز الحد المسموح به للغياب والمتمثل في الإجازة السنوية التي تصل إلى 21 يوم لمن لم تتجاوز مدة عملهم خمس سنوات، وتكون لمن كانت فترة خدمتهم أكثر من خمس سنوات هي 30 يوم.
إن كتابة خطاب اعتذار عن الغياب أمر سهل جداً، فكل ما يتوجب عليك فعله أن تراعي ديباجة الخطاب قبل ذكر الأسباب أو تقديم الاعتذار، فيما يلي نوضح كيف تكتب رسالة غياب عن العمل، وأبرز النقاط التي ينبغي مراعاتها:
- من الأفضل كتابة عنوان الخطاب في أعلى منتصف الصفحة.
- كذلك يجب أن توضح الجهة المقدم إليها الخطاب.
- البدء بالبسملة أو السلام.
- كتابة مقدمة قصيرة تتضمن ثناء وتقدير للمرسل إليه، وذلك على سبيل التهذيب.
- أيضا لابد أن تكتب صفة كاتب الخطاب واسمه، مع ذكر عدد أيام الغياب، وتوضيح سببها.
- الخاتمة والتي تُمثل نهاية الخطاب بطريقة ملائمة كالدعاء ثم السلام مثلًا أو بالتقدير من خلال عبارة شكر.
- تذييل الخطاب بالتوقيع وتاريخ التحرير.
شاهد أيضا: نموذج عقد شراكة بين طرفين بأكثر من صيغة
نموذج تبرير غياب عن العمل
قد يضطر الموظف للغياب عن العمل بشكل قسري دون حاجة منه أو غاية في نفسه، وذلك عند تعرضه لوعكة صحية شديدة تجعله طريح الفراش، وربما نتيجة الحاجة للسفر لأمر ما كالعلاج أو طلب العلم والحصول على درجات علمية عليا، أو في حال وفاة أحد المقربين لاسيما إن كان مغترباً، وغير ذلك من الأسباب الكثير، لكن لابد من إشعار المؤسسة التي يعمل بها بذلك، لتجنب اتخاذها إجراءات بحقه قد تصل إلى الفصل من العمل والاستغناء عن خدماته، فيما يلي نرفق لكم نموذج تبرير غياب عن العمل:
- “عزيزي (اسم مديرك)،
- لن أتمكن من تقديم تقرير العمل لهذا اليوم، لأني حالتي الصحية لم تسعفني لذلك.
- حيث تعرضت لوعكة صحية ولدي (توضيح الأعراض التي تعاني منها).
- وقد توجهت إلى قسم الطوارئ الليلة الماضية، وتبين بعد الكشف الطبي أنني أعاني من (توضح تشخيص الطبيب المشرف على الحالة).
- كما وصف الطبيب (X أيام استراحة من العمل) وأن بحاجة ماسة للراحة، فضلاً عن إصابتي بمرض معدي يُحتم عليّ البقاء بمنأى عن باقي الزملاء.
- لذلك سألت (اسم زميل العمل) أن يتولى اجتماعاتي مع (اسم العميل) بعد ظهر هذا اليوم.
- كما سيتعاملون مع مهامي المعلقة خلال فترة غيابي.
- وأود أن أشعركم بأنني سأكون متاحاً من خلال بر البريد الإلكتروني لتلبية أي احتياجات أو إجراءات مُلحة لديك.
- لقد أرفقت لكم مذكرة الطبيب عبر البريد الإلكتروني.
- سأكون ممتناً في حال تفضلتم بإعادة توجيه هذه الرسالة الإلكترونية مع المرفق الى الموارد البشرية ليتمكنوا من معالجة موضوع إجازتي المرضية.
- شكرا لك على مساعدتك.
- مع تحياتي،
(اسمك)”.
شاهد أيضا: نموذج انذار موظف بسبب سوء السلوك والتقصير في العمل
صيغة خطاب تبليغ عن غياب موظف
إليكم نموذج تبليغ عن غياب موظف: نظراً للإهمال الشديد في العمل داخل الشركة، وما آلت إليه الأمور من إشكاليات في القسم، وعدم التزام الموظفين بالعمل، وتزايد مخالفة قوانين الشركة، ما حال دون تنفيذ الأعمال والمهام المطلوبة بشكل جدي وسريع، وبالرغم من التحذيرات المتكررة للموظف نتيجة الغياب بدون عذر، فإننا نوجه هذا التحذير النهائي والأخير:
- عدد أيام الغياب بدون عذر (……)
- اسم الموظف/ ة…..
- تابع لإدارة ……
- اليوم ………………… التاريخ / /
- نود اشعارك بأن عدد أيام غيابه قد بلغت [……………] وذلك اعتبارا من …. إلى ……
- لهذا نرجو منك الالتزام والانضباط بمواعيد العمل وعدد ساعاتهُ.
- اسم الموظف ……..
- اسم المدير المباشر ………
- التوقيع ……..
قدمنا صيغة خطاب غياب موظف، وكذلك نموذج تبرير غياب عن العمل، بالإضافة إلى توضيح الخطوات اللازم اتباعها عند كتابة رسالة تغيب عن العمل.