صيغة خطاب عرض اسعار، ينبغي على كل شخص أو مؤسسة مُقبلة على دخول سوق العمل الإدراك جيداً أن عرض السعر لا يقتصر على فئة أو مجال معين، بل هو شامل لشتى المجالات الصناعية والتجارية والزراعية والاستثمارية ومجال العقارات أيضا وغير ذلك الكثير، حيث يعتبر مهم لكافة الشركات، إذ يتم استخدامه في الحصول على عروض حول الكثير من المنتجات والخدمات بما فيها: إيجار محل، أو مقاولات عظم، أو تصميم داخلي لفيلا، أو تأمين طبي وغير ذلك، لكن لكل نوع منها طريقة خاصة في صياغة الخطاب، في هذا المقال نقدم لكم نموذج صيغة خطاب عرض اسعار.

ما هو عرض اسعار

يتساءل بعض المهتمين بسوق العمل حول ما هو عرض اسعار، وما هي أنواع قوالب عرض الأسعار، هذا ما سنشير إليه في السطور التالية بشكل مفصل:

  • إن عرض الأسعار (Quotation) ما هو سوى وثيقة تقوم الشركة أو المتجر بتقديمها للعميل.
  • بحيث تتضمن أسعار تقريبية وشروط وأحكام معينة بين الشركة والعميل في حال قبول العميل للعرض.
  • كما يصبح بالإمكان تحويله إلى فاتورة بكبسة زر.
  • بل ومواصلة خطوات إرسال الفاتورة وكذلك يمكن للشركة أن تتابع دفعات العميل.
  • ومن الجدير بالذكر أن انواع قوالب عرض الاسعار متعددة بتعدد استخداماتها والغرض منها، وهي على النحو التالي:
  • نموذج عرض اسعار سيارات.
  • كذلك صيغة عرض سعر مقاولات.
  • نموذج عرض سعر معدات للشركات.
  • عرض اسعار منتجات.
  • بالإضافة إلى نموذج عرض اسعار فارغ.
  • عرض سعر لشركة نظافة.
  • أيضا عرض سعر تصميم.
  • عرض سعر احترافي.
  • كذلك نموذج عرض سعر خدمات.
  • عرض سعر سوشيال ميديا.
  • أيضا عرض سعر تشطيبات.
  • نموذج عرض سعر خرسانة جاهزة.
  • عرض سعر اعمال كهربائية.
  • بالإضافة إلى عرض سعر توريد وتركيب.
  • نموذج عرض سعر صيانة.
  • عرض سعر اعمال ديكور.
  • نموذج عرض سعر اشراف هندسي.
  • عرض سعر اعمال لياسة.
  • نموذج عرض سعر اعمال سباكة.
  • عرض سعر ايجار معدات.
  • ليس ذلك فحسب بل أيضا عرض سعر كاميرات مراقبة.
  • نموذج عرض اسعار تصميم داخلي.
  • عرض سعر ايجار.

شاهد أيضانموذج عقد شراكة بين طرفين بأكثر من صيغة

لابد أن تتم كتابة صيغة عرض الأسعار بطريقة احترافية وحسب القواعد والأصول المتعارف عليها في سوق العمل المحلي والعالمي، إذ ينبغي أن يتضمن عرض الأسعار عدة بنود أساسية لا يتحقق الغرض دونها، وكذلك تساعد في تفادي أي غموض أو لبس من قِبل الشركة أو العميل، لذلك سنوضح كيف يتم كتابة عرض سعر، وذلك من خلال ذكر أبرز مكونات صيغة عرض الأسعار:

  • تاريخ تقديم عرض السعر.
  • أيضا تاريخ انتهاء صلاحية عرض السعر.
  • بالإضافة إلى معلومات البائع (مُقدّم عرض السعر).
  • وكذلك معلومات المشتري (مستلم عرض السعر).
  • توصيف المنتج/ الخدمة.
  • وكذلك كمية المنتج/ الخدمة.
  • سعر الوحدة.
  • الضريبة إن توافرت.
  • التكلفة الإجمالية.

شاهد أيضانموذج عقد عمل Word كامل

صيغة خطاب عرض اسعار

يتمثل طلب عرض الأسعار في مستند يصدر عن شركة أو منظم تقوم بتوجيه دعوة للموردين أو البائعين من أجل تقديم عطاءات بهدف تزويدهم بخدمة أو منتج ما، أما حول متى يتم طلب عرض سعر، تجدر الإشارة بأنه عندما تكون الشركة بحاجة لشراء منتجات معينة أو بعض الخدمات من موردين خارجيين، تلجأ إلى إصدار نموذج طلب عرض سعر، وتقوم بإرساله إلى الموردين المحتملين من أجل الحصول على عرض أسعار لهذا المنتج أو الخدمة، فيما يلي نضع بين أيديكم صيغة خطاب عرض اسعار:

  • السيد مدير المبيعات في شركة: ……….
  • تحية طيبة وبعد:
  • نود إعلامكم برغبة المؤسسة في شراء مجموعة من الاجهزة، او المنتجات التالي ذكرها، وذلك للقسم الخاص بنا في…….، وسوف نكون شاكرين لكم في حال تفضلتم بإرسال قائمة الأسعار للأصناف المذكور، مع توضيح كتابي لكافة التفاصيل الخاصة بكم، من حيث ذكر السعر لكل صنف منها، مع توضيح الكميات المطلوب شراؤها للكميات.
  • من أجل إتمام عملية الشراء، ونرجو إشعارنا في حال ثبات هذه الأسعار لمدة سنة، أو عدد من الشهور على الأقل.
  • إليكم قائمة تتضمن الكميات والأصناف المطلوبة على النحو التالي:
  • قائمة الكميات الصنف
  • …………….. ……..
  • ونود إحاطتكم علما حول رغبة المؤسسة لدينا بالتكرم، بإمكانية توفير هذه الاصناف وفق البيانات التي تم توضيحها بعناية، ننتظر منكم الرد في أقرب فرصة سانحة.
  • مدير المشتريات: ……….

شاهد أيضا: طريقة كتابة صيغة معروض شكوى للبلدية وكيفية كتابتها

صيغة خطاب عرض سعر مقاولات

يمكن اللجوء إلى صيغة عرض سعر مقاولات وإنشاءات أو أي سلع أخرى متاحة للبيع من خلال قوالب محددة، حيث يمكن ذلك في حال اتخاذ أصحاب المباني والعمارات قرار ببيعها أو بيع شقق منها.

  • وذلك من خلال اختيار الشركة لأفضل العروض المتاحة.
  • بحيث يتم إدراج السعر، مع توضيح التكلفة وحجم البناء.
  • وكذلك ينبغي ذكر المساحة المخصصة لكل شقة.
  • يمكن تحميل نموذج عرض سعر مقاولات مع إمكانية التّعديل عليها حسب الحاجة هنـــــا

شاهد أيضاصيغة نماذج خطاب نقل كفالة ورابط التحميل

وضعنا بين أيديكم في هذا المقال صيغة خطاب عرض اسعار، مع توضيح ماذا يعني عرض سعر، ومتى يتم طلب عرض سعر، وأبرز القوالب الممكنة في عروض الأسعار والمتوفرة في سوق العمل.