صيغة خطاب طلب عرض سعر، اكمن أهمية طلب عرض الأسعار في السماح للشركات بمقارنة الأسعار مع مختلف الشركات أو الموردين لهذا المنتج أو تلك الخدمة بسهولة ويسر، ما يجعل عروض الأسعار قابلة للمقارنة نظراً للتفاوت المحدود في سعر المنتج من شركة لأخرى، وبهذا يجعل السعر مناسب مقارنة بالسوق المحلي أو السوق العالمي، في هذا المقال نضع نموذج صيغة خطاب طلب عرض سعر بين أيديكم لكي يكون المجال متاح أمام أصحاب الشركات للتقدم بطلب للجهات المختصة.
ماذا يعني عرض السعر
إن مصطلح عرض الأسعار (Quotation) من المصطلحات المرتبطة بعمل الشركات المختلفة بغض النظر عن نوع المنتج أو الخدمة التي تقدمها للزبائن والعملاء، فيما يلي نوضح ماذا يعني عرض السعر:
- تعتبر بمثابة وثيقة يتم تقديمها للعميل بحيث تكون الأسعار فيها تقريبية.
- بالإضافة إلى مجموعة أحكام وشروط متفق عليها بين الشركة والعميل.
- وفي حال قبول العميل بالعرض يمكن تحويل إلى فاتورة بضغطة زر.
- ويمكن إكمال خطوات إرسال الفاتورة ومتابعة دفعات العميل.
شاهد أيضا: نموذج سيرة ذاتية جاهز للتعبئة pdf
متى يتم طلب عرض سعر
يتساءل بعض العاملين في الشركات، أو أصحاب الشركات الصغيرة والمؤسسات والمتاجر حول موعد طلب عرض الأسعار، فيما يلي نوضح لكم ذلك من خلال الإجابة على سؤال: متى يتم طلب عرض سعر؟
- يعتبر طلب عرض الأسعار بمثابة مستند يصدر عن شركة أو منظمة تدعو الموردين أو البائعين لتقديم عطاءات من أجل تزويد منتج أو خدمة معينة.
- في حال كانت الشركة بحاجة إلى شراء بعض المنتجات أو الخدمات من موردين خارجيين.
- فإنه تلجأ إلى إصدار نموذج طلب عرض سعر وتقوم بإرساله إلى الموردين المحتملين بهدف الحصول على عرض أسعار لمنتج أو خدمة.
شاهد أيضا: نموذج عقد شراكة بين طرفين بأكثر من صيغة
صيغة خطاب طلب عرض سعر
يبحث الباعة والموردين عن نماذج مناسب لصيغة طلب عرض الأسعار، وذلك للتقدم بها إلى الشركات المعتمدة أو التي يتم التعامل معها، فيما يلي نضع بين أيديكم نموذج صيغة خطاب طلب عرض سعر:
- السيد مدير المبيعات في شركة :……………………
- تحية طيبة وبعد:
- ترغب المؤسسة بشراء الأجهزة، أو المنتجات التالي ذكرها وذلك للقسم الخاص بنا في………………، وسنكون شاكرين لكم إذا تقدم بإرسال قائمة الأسعار الخاصة بهذه الأصناف، مع توضيح كافة التفاصيل الخاصة بكم بشكل مكتوب، بما في ذلك السعر لكل صنف، بالإضافة إلى توضيح الكميات المطلوب شراؤها للكميات.
- كما نرجو إحاطتنا علماً حول مدة ثبات الأسعار ما إن كانت ستبقى على مدار سنة، أم عدة شهور على الأقل.
- قائمة الكميات الصنف
- …………… …………….
- …………… ……………
- كما نود إحاطتكم علماً برغبة المؤسسة في توغير هذه الأصناف تبعاً للبيانات الموضحة بدقة وعناية، وننتظر الرد في أقرب فرصة ممكنة.
- مدير المشتريات.
شاهد أيضا: نموذج انذار موظف بسبب الغياب
نموذج طلب عرض سعر بالعربي doc
لا بد من إنشاء عروض أسعار وطلبات عروض أسعار لأي جهة تجارية أو شركة بديها حركة تجارية من بيع وشراء كميات كبيرة من المواد أو البضائع أو المستلزمات المختلفة، لذلك سنرفق فيما يأتي نموذج طلب عرض سعر بالعربي doc:
- السيد مسؤول قسم المبيعات في شركة “اسم الشركة”:
- تحية طيبة مباركة، وبعد:
- أرغب بإعلامكم أنّ مؤسستنا مؤسسة “اسم المؤسسة الخاصة” تود تقديم طلبات من أجل شراء عدد من الأجهزة والمنتجات المتوفرة لديكم.
- ويأتي هذا من أجل دعم قسم “اسم القسم المستهدف” ولذلك نرجو من حضرتكم تزويدنا بقائمة أسعار هذه المنتجات والأصناف بشكل رسمي، مع ذكر كافة التفاصيل المتعلّقة بها.
- ونرجو منكم توضيح أقصى حد ممكن من الكميات التي يمكن توفيرها في غضون ثلاثة أشهر.
- نظراً لحاجتنا الماسة لإتمام هذه العملية خلال المدة المحددة.
- ونرجو منكم تزويدنا بمخطط بياني يتضمن توضيح لارتفاع الأسعار وانخفاضها على مدار عام، مع إعطائنا كافة المعلومات اللازمة التي توضح ما إن كان هناك احتمالية صعود الأسعار في المستقبل القريب.
- وسيتمّ ذكر الأجهزة التي نريد شراءها مع كمياتها على النحو الآتي:
- قائمة الأجهزة، الصنف، الكمية.
- راجين منكم الرد في أسرع وقت ممكن، مع توضيح جميع التفاصيل ذات العلاقة بما ذُكر في الطلب على أتم وجه، والله المستعان والموفّق.
- مدير مشتريات شركة “اسم الشركة” وتوقيعه.
- حُرّر بتاريخ: …../ ……/ ……
شاهد أيضا: نموذج استقالة مبسط من العمل
أنواع قوالب عرض الأسعار
إن نموذج طلب عرض سعر لا يقتصر على جانب معين أو مجال محدد، وهذا ما ينبغي أن يدركه أي مورد أو عميل أو شخص يرعب في دخول سوق العمل، حيث يشمل عرض الأسعار جميع المجالات التجارية والخدمية والصناعية، وغيرها، ومن الجدير بالذكر أن لكل مجال نوع محدد من قوالب عرض الأسعار، فيما يلي نذكر أنواع قوالب عرض الأسعار:
- عرض سعر اعمال ديكور.
- نموذج عرض سعر اعمال سباكة.
- عرض سعر ايجار معدات.
- عرض سعر ايجار.
- نموذج عرض سعر اشراف هندسي.
- نموذج صيغة عرض سعر مقاولات.
- عرض سعر كاميرات مراقبة.
- نموذج عرض اسعار تصميم داخلي.
- عرض اسعار منتجات.
- نموذج عرض اسعار سيارات.
- عرض سعر سوشيال ميديا.
- نموذج عرض اسعار فارغ.
- نموذج عرض سعر اعمال كهربائية.
- نموذج عرض سعر معدات للشركات.
- عرض سعر تصميم.
- نموذج عرض سعر خدمات.
- عرض سعر احترافي.
- نموذج عرض سعر اعمال سباكة.
أرفقنا في هذا المقال نموذج صيغة خطاب طلب عرض سعر، وكذلك أنواع قوالب عرض الأسعار، إلى جانب توضيح الوقت المناسب لطلب السعر.