صيغة خطاب تمديد البعثة في المملكة العربية السعودية، من أهم أنواع الخطابات التي يحتاجها الكثير من العاملين في المملكة سواء من السكان المحليين أو من الوافدين، يتم استخدامها عندما يرغبون في مغادرة المملكة العربية السعودية لفترة زمنية محددة مسبقاً والسفر إلى بلدانهم الأصلية ثم العودة إلى المملكة خاصة عندما يتعلق الأمر بعقد العمل، وفي هذا الصدد سوف نتعرف على نموذج تمديد تأشيرة الخروج والعودة بالإضافة إلى تفاصيل أخرى مهمة حول الأنواع المختلفة لتأشيرات الخروج والعودة ومتطلباتها وكيفية تمديدها.
صيغة خطاب تمديد البعثة في المملكة العربية السعودية
هناك صيغة صحيحة رسمية يمكن الاعتماد عليها في حال الرغبة في تمديد البعثة من خلال خطاب تمديد فترة التأشيرة على صعيد خروج وعودة من السفارة، ويكون النموذج على النحو الآتي:
تقديماً في تاريخ يوم: ـــ/ ـــــ/ ـــــــ
إلى السيد الفاضل ــــــــــــــــ رئيس سفارة المملكة العربية السعودية في ـــــ (اسم الدولة) ــــــ لك تحياتي الصادقة من قلبي، أما بعد ..
أرسل لك هذا الخطاب الرسمي لأطلب إذنك لتجديد تأشيرة الخروج والعودة، حيث إن التأشيرة الخاصة بي تحمل رقم ……….. وقد صدرت منذ تاريخ يوم ــــــــــــــــ ويكون من المقرر انتهاء تاريخها في يوم ــــــــــــــ، وأملك رقم إقامة ــــــــــــــــــ وجواز سفر رقم ـــــــــــــــــ.
ثم أني أطلب سبب لزيادة موعد البعثة ــــ (القيام بكتابة توضيح عن سبب طلب تمديد التأشيرة) ــــــــــــــــــ
أرجو أن تتقبلوا أعمق احترامي وامتناني حضرة رئيس سفارة المملكة العربية السعودية.
مقدم الخطاب لحضرتكم: ـــــــــــــــــــ
ومكفولاً من السيد/ ـــــــــــــــــــ
(مصدقة من الجهات المختصة وتحمل الختم الوطني).
صيغة خطاب تمديد تأشيرة لوزارة الخارجية في المملكة
من أهم المراحل المطلوبة للتقدم للحصول على الخدمة والحصول عليها من وزارة الخارجية هو الخطاب الذي يطلب تمديد تأشيرة الخروج والعودة، وفي هذه الفقرة سنقدم لكم صيغة خطاب مقدم لوزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية:
بسم الله الرحمن الرحيم.
السيد /………….. رئيس سفارة المملكة العربية السعودية داخل دولة………….
تحية طيبة وبعد:
أكتب إليكم هذا الخطاب لأطلب منكم تمديد تأشيرة الخروج والعودة، والتي تحمل رقم ………….. ، ورقم إقامتي الخاص ………….. وأحمل رقم جواز السفر……………. والتي تنتهي التأشيرة في يوم ……………….
أنا أقدم هذا الطلب وهذا بسبب …………. (القيام بتوضيح سبب طلب تمديد التأشيرة)
مع أطيب أمنياتنا لكم.
مقدمه لحضرتكم/………….
تحت كفالة السيد/………….
توقيع الكفيل/………..
(مصدقة من الجهات المختصة وتحمل الختم الوطني).
شروط تمديد التأشيرة في المملكة
من المهم ملاحظة أن هناك شروطًا أساسية يجب الالتزام بها بالكامل أولاً من أجل الحصول على الضوء الأخضر لتمديد صلاحية التأشيرة، يتم توضيحها من خلال الأمثلة التالية:
- يجب تقديم الطلب قبل انتهاء صلاحية التأشيرة أي في غضون 60 يوماً للحصول على تأشيرة واحدة وخلال 90 يوماً للتأشيرات المتعددة وليس بعد ذلك.
- يجب على الفرد أن يحدد باستخدام رقم عدد الأيام التي يرغبون في تمديد التأشيرة بها، بحد أقصى 30 يوماً لكل من التمديدات الفردية والمتعددة.
- استخدم النموذج عبر الإنترنت المقدم على الموقع الإلكتروني لوزارة الداخلية لتقديم طلب لتمديد التأشيرة.
- يجب أن يكون كل من جواز سفر حامل التأشيرة ومكان إقامته سارياً.
- إذا كانت امرأة ليست سعودية ولكنها متزوجة من مواطن سعودي لديها تصريح إقامة ساري المفعول فيجوز تمديد تأشيرتها.
- من الضروري دفع رسوم تحديد التأشيرة وهي 100 ريال سعودي للتأشيرة الواحدة و 200 ريال سعودي للتأشيرات المتعددة.
شاهد أيضاً: صيغة خطاب طلب وظيفة للديوان الملكي
الأوراق المطلوبة لتمديد تأشيرة في المملكة
يجب على المقيم أو الوافد في المملكة الحصول على تصريح وزارة الداخلية والسفارة، بالإضافة إلى استيفاء المتطلبات المذكورة أعلاه يجب تقديم مجموعة من الأوراق والمستندات ذات الصلة، بما في ذلك ما يلي:
- يجب على مقدم الطلب سواء كان مقيماً أو كفيلًا ملء نموذج طلب تمديد التأشيرة وطباعته والتوقيع عليه.
- قم بزيارة منصة أبشر حيث يمكنك الاستفادة من خدمات جواز السفر وحساب المستخدم لطباعة تذكرة الخروج.
- نسخة مستخدمة مسبقاً من بطاقة الإقامة سارية المفعول للمقيم.
- يجب تقديم صورتين شخصيتين لحامل التأشيرة يجب أن تكون بخلفية بيضاء وأن تكون بنفس حجم صور جواز السفر مقاس 4 × 6.
- يمنع منعا باتا إجراء أي تغييرات على الصور باستخدام برامج التحرير الرقمية.
- إصدار كتاب نيابة عن صاحب العمل ويجب على صاحب العمل تصديقه، ومكتوب إلى القنصل العام للسفارة في المملكة.
- إرسال صور التذاكر الخاصة بك.
- الحصول على الموافقة من الغرفة التجارية على طلب تمديد التأشيرة.
- إرسال نسخة من بطاقة هوية الكفيل المقيم الحامل للتأشيرة يعمل من قبله ويكفله.
- الحصول على موافقة وزارة الخارجية بالدولة على طلب تمديد التأشيرة.
- توجيه رسالة طلب تمديد التأشيرة إلى وزارة الخارجية، حيث يجب توقيعه من قبل الكفيل والحصول على شهادة صاحب العمل.
شاهد أيضاً: حفل خطابي عن اليوم الوطني السعودي مكتوب
وفي الختام قد تعرفنا على صيغة خطاب تمديد البعثة في المملكة العربية السعودية، حيث تعرفنا على طريقة تقديم صيغة خطاب تمديد البعثة العلمية أو العملية في المملكة العربية السعودية، وخصصنا بالذكر الشروط والأوراق التي يجب تقديمها.