إجراءات التحقيق في مخالفات الموظفين وفق نظام العمل السعودي

إجراءات التحقيق في مخالفات الموظفين وفق نظام العمل السعودي، تأسس نظام العمل السعودي على العديد من العمليات والإجراءات التي توفر الاستقرار الوظيفي وأفضل النتائج وكلاهما مفيد للمملكة العربية السعودية، عند إجراء تحقيق في مخالفات الموظفين لتسوية الخلافات بين الأطراف المتورطة في العمل وتحديد المخالف وتحذيره، وتوضيح العديد من قواعد نظام العمل السعودي المعمول بها، والتي تؤدي في كثير من الأحيان إلى الإيقاف عن العمل، سنوضح جميع الإجراءات التي يتم فعلها للتحقيق في مخالفات الموظفين.

إجراءات التحقيق في مخالفات الموظفين وفق نظام العمل السعودي

متى يتم اللجوء إلى التحقيق الإداري، فقد تبين حسب نظام العمل السعودي، أنه عند قيام العامل أو الموظف بأي سلوم يُخالف المعايير والأنظمة المعمول بها والمتفق عليها فإنه يحق لصاحب العمل اتخاذ إجراءات التحقيق الإداري التالية:

ضمان السرية:

• بعد جمع البيانات الكافية من المستندات والمقابلات حول الشكوى المقدمة ضد الموظف.
• يجب على صاحب العمل الامتناع عن الإفصاح عن المعلومات من أجل ضمان تحقيق إداري شامل.

توفير الحماية:

• الخطوة الثانية في عملية التحقيق الإداري هي توفير الحماية.
• كما يوضح نظام العمل السعودي أنه يجب الفصل بين المتهم والضحية لمنع المضايقات والاعتداءات وما إلى ذلك.
• يتم استخدام العديد من الإجراءات والإجراءات الوقائية للحد من اجتماع الطرفين، مثل تغيير ساعات العمل أو النقل أو منح الإجازة للقيام بما هو أفضل للوظيفة والنهوض بها.

اختيار جهة التحقيق:

• يجب اختيار هيئة التحقيق بعناية في هذا الجزء الحاسم من إجراءات التحقيق الإداري.
• يمتلكون مجموعة متنوعة من القدرات، مثل القدرة على الاهتمام بأدق التفاصيل ومهارات البحث الاستقصائي والعلاقات الشخصية.
• حيث سيحتاجون إليها من أجل تنفيذ جميع القواعد المعمول بها في نظام العمل السعودي دون تحيز أو ظلم.

وضع خطة التحقيق:

• يتم تحديد الأسئلة التي سيتم طرحها أثناء التحقيق في سوء سلوك الموظف من خلال تلك الخطة من أجل جمع المعلومات الهامة.
• وهذا إلى جانب قائمة الشهود وجميع المعلومات والإثبات.

إجراء المقابلات:

• إنها المرحلة التي يتم فيها النظر في مخالفات الموظفين، حيث يتم طرح الأسئلة ذات الصلة بمرحلة التحقيق مع الموظفين.
• كما يجب ممارسة أقصى درجات السرية والحياد والانفتاح والموضوعية.

اتخاذ القرار:

• هذه خطوة مهمة في التحقيق لأنه سيتم اتخاذ القرار وتوصية رسمية لأصحاب القرار من أجل اتخاذ القرار النهائي.
• وتأتي هذه الخطوة بعد جمع كافة المعلومات الصحيحة من خلال الخطوات السابقة لإجراءات التحقيق في مخالفات الموظفين.

اغلاق التحقيق:

• تنتهي التحقيقات في مخالفات الموظفين بهذه الخطوة قبل الأخيرة.
• والتي يُمنح خلالها المدعي والمتهم مجهول الهوية المطلق فيما يتعلق بحكم سلطة التحقيق.

المتابعة:

• كما صدرت تعليمات للمتهم بالعودة إلى التعليمات والقواعد واتباع سياسة مكان العمل الذي يقيم فيه.
• كما تتم متابعة المتهم لمعرفة ما إذا كان قد كرر المخالفة ، سواء أوقفها أم استمر فيها.

التحقيق مع الموظف الحكومي

هناك متطلبات رسمية وقانونية يجب على المحقق الالتزام بها عند التفكير في التحقيق مع موظف حكومي، كما يلي:

• يتم ذلك لضمان عدم وجود ثغرات في العملية يمكن أن تؤدي إلى نتائج التحقيق أو التخلص من العقوبات المفروضة.
• كما ورد في المادة 35 من النظام التأديبي لموظفي الحكومة.
• لا يجوز اتخاذ أي إجراء تأديبي ضد موظف حكومي إلا بعد إجراء تحقيق معه ووجود النتائج والأدلة التي تثبت مخالفته.
• يجب أن يأتي المحققون أيضاً من القسم القانوني.
• كما يجب أن يأتي المحققون أيضاً من القسم القانوني.
• كذلك يجب أن يكون مكان التحقيق قانونياً.
• قد لا يكون لدى بعض شركات القطاع الخاص إدارة الشؤون القانونية كجزء من هيكلها الإداري.
• لكن في المنظمات الحكومية تعد إدارة الشؤون القانونية مكون حاسم في النظام.
• لذلك يجب أن يكون المحقق من الشؤون القانونية.

شاهد أيضاً: خدمات الموظفين الحرس الوطني 1446